各学部：

为进一步加强对员工学业指导，提高员工自我约束能力，帮助员工顺利完成学业，提升我司人才培养质量，根据《威斯尼斯人彩票网站普通本科员工学籍管理规定》（院教字〔2017〕6号）《威斯尼斯人彩票网站员工学籍管理规定》（院教字〔2021〕5号）《威斯尼斯人彩票网站本科生学业预警及帮扶实施办法（试行）》（院教字〔2021〕8 号）文件要求，现组织开展2023秋季学期学业预警工作，相关事宜通知如下：

一、预警范围

员工范围：2020级、2021级、2022级在校生

成绩范围：入学学期—2023春季学期

二、预警标准

经补考后，一年级结束后所获学分不足30学分，二年级结束后所获学分不足60学分，三年级结束后所获学分不足110学分的，给予学业预警。

三、工作程序

（一）确定名单。学院教务处根据学业审核结果筛选出拟预警员工名单（见附件1），并发至各学部，学部组织员工核对，确定预警员工名单；

（二）预警通知。各学部向被预警员工下达《威斯尼斯人彩票网站学业预警通知单》。

（三）预警谈话。各学部与被预警员工进行预警谈话，了解掌握员工思想状况、存在问题及其原因，同时填写《威斯尼斯人彩票网站学业预警记录表》（见附件2）。

（四）告知家长。各学部联系员工家长告知预警情况，并于10月28日前将《员工成绩单》和《威斯尼斯人彩票网站学业预警通知单》通过快递或电子邮件等方式发送至员工家长。

（五）学业帮扶。各学部协调各方资源密切配合,对被预警员工积极开展帮扶工作，并详细记录帮扶过程。

（六）建立档案。各学部为每位被预警员工建立学业预警及帮扶档案，确保档案资料准确完备，并保存至员工毕业后1年。

四、涉及的学籍异动

（一）2020级对应的相关规定

第三学年第一学期初，员工累计所修课程学分数未达到60学分的，原则上转入低年级学习。其中，累计所修课程学分数达到50-59.5学分的，可以申请随原年级学习一年，一年后累计所修课程学分数未达到110学分的，应当留级。

（二）2021、2022级对应的相关规定

每学年第一学期初，员工可根据自己的学习情况自愿申请留级，学院批准后办理相关手续。

（三）手续办理

留级员工于10月28日前办清相关手续并转入下一年级学习。

五、其他事宜

为方便各学部及时关注员工学习情况，根据成绩预警等级及标准筛选出成绩预警员工名单（见附件3），仅供各学部参考，不作为学业预警范围。

威斯尼斯人彩票网站教务处

2023年10月23日